Seringkali presensi seorang pekerja di kantor akan dihubungkan dengan tingkat kinerja nya. Semakin datang tepat waktu serta secara fisik hadir dan menyelesaikan seluruh pekerjaannya akan dianggap memiliki kemampuan yang baik untuk menyelesaikan seluruh tanggung jawabnya.
Namun, kini masalahnya dunia sekarang mengalami perubahan yang drastis. Terlebih lagi dengan adanya pandemic covid yang memporak-porandakan konsep bahwa bekerja harus berada di kantor. Mulai terbuka, pilihan bekerja dari mana saja dan kapan saja, asalkan seluruh tanggung jawabnya selesai tepat pada waktunya.
Pilihan tersebut tentu saja menimbulkan konsekuensi baru bagi perusahaan dan karyawan. Bagi pemilik bisnis tentu akan mempertanyakan bagaimana caranya mengetahui kinerja karyawan pada saat jam kerja. Sementara mungkin yang dirasakan oleh karyawan Apakah kantor mempercayai ia bekerja pada jam efektif.
Disitulah perusahaan membutuhkan sebuah perangkat yang dinamakan sebagai absensi online. Dengan adanya aplikasi ini maka baik pengusaha maupun pekerja sama-sama diuntungkan. Bisa menjadi salah satu jembatan untuk saling meningkatkan kepercayaan keduanya.
Apa yang Dimaksud dengan Aplikasi Absensi Online
Aplikasi absensi online merupakan seperangkat aplikasi yang diciptakan untuk memenuhi kebutuhan pernyataan kehadiran seorang karyawan pada saat jam kerja. Mulai dikembangkan pada saat pandemi ini. Dimana terdapat kebijakan dari pemerintah bahwa seluruh pekerjaan harus diselesaikan di rumah.
Ini menjadi terobosan baru. Terutama bagi tempat kerja yang belum pernah melaksanakan hal tersebut. Apalagi dengan adanya pilihan karyawan dapat bekerja di rumah dan melakukan segalanya sesuai dengan standar prosedur yang telah ditentukan oleh perusahaan.
Aplikasi absensi online merupakan perangkat yang memudahkan perusahaan untuk mengontrol pekerjanya apakah berada pada posisi yang tepat pada saat jam kerja. Pasalnya, keberadaannya secara fisik tidak mungkin diketahui oleh unit terkait sebab bisa jadi karyawan yang melakukan banyak sekali.
Manfaat Penggunaan Absensi Online
Menilik dari kebutuhan karyawan dan perusahaan sudah pasti bahwa absensi online mempunyai keuntungan tersendiri yang dapat dinikmati oleh keduanya. Bukan hanya berhubungan dengan pemanfaatan teknologi tinggi tetapi juga untuk mengetahui tingkat kinerja para pekerja.
Jadi keduanya memperoleh keuntungan yang maksimal dengan penggunaan platform kehadiran ini. Sebab sangat akurat dan efektif untuk Membantu memenuhi kebutuhan keduanya secara optimal. Bahkan dapat digunakan setiap hari pada saat hari kerja efektif tanpa adanya kesulitan kecuali hanya membutuhkan internet saja.
Benefit Bagi Perusahaan
Sebenarnya pada awal pembuatan absensi online lebih diutamakan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan untuk melihat kehadiran para karyawan pada jam efektif. Namun ternyata kini semakin berkembang tidak hanya untuk presensi tetapi dapat digunakan sebagai salah satu indikator kinerja.
Apa sajakah benefitnya bagi perusahaan? Simak ulasan di bawah ini
1. Mengetahui Tingkat Kehadiran Karyawan
Fungsi utama dari absensi online adalah untuk mengetahui bagaimana tingkat kehadiran karyawan pada saat jam kerja efektif. Dapat menilai apakah tingkat kehadirannya. Entah bekerja dari rumah, dari mana saja, atau ada penugasan dinas luar yang bisa saja terjadi pada kurun waktu tertentu.
Namun yang jelas bahwa kemudahan yang diberikan ini akan membuat perusahaan mengetahui apakah ia bekerja atau tidak pada saat itu. Karena umumnya aplikasi absensi online ini dilengkapi dengan berbagai fitur yang dapat mendeteksi keberadaan karyawan apakah sesuai dengan lokasi penempatan atau tidak.
2. Mengkalkulasi Kinerja Karyawan
Dengan mengetahui posisi karyawan bekerja pada saat jam kerja efektif, maka perusahaan dapat menilai apakah tingkat kinerjanya sesuai dengan harapan atau tidak. Terutama bagi mereka yang bekerja tidak di kantor. Apakah keadaan sekitarnya mendukung untuk tetap dapat memenuhi tuntutan perusahaan atau tidak.
Sebab ini akan menjadi salah satu faktor serta informasi dasar bagi perusahaan untuk mendukung perubahan modal kerja, yaitu dari rumah atau dari mana saja. Sekiranya positif tentu akan menjadi salah satu komponen penting yang perlu dipertimbangkan untuk waktu berikutnya.
Namun bagaimana jika data yang diperoleh berbanding terbalik dengan harapan perusahaan. Tentu ini akan menjadi salah satu pertimbangan jika pandemi telah berakhir, apakah karyawan tersebut dapat bekerja lagi di rumah atau tidak. Sebab tentu saja tolok ukur terakhir adalah pencapaian kinerja.
Hal yang tidak jauh berbeda dapat diaplikasikan pada karyawan yang tetap berada di kantor namun memutuskan untuk menggunakan absensi online ini. Sebab dengan dipasangnya pada perangkat telepon genggam maka akan sangat mudah mengoperasikannya dari jarak tertentu.
Perusahaan juga dapat menilai apakah kinerja karyawan yang berada di kantor akan jauh lebih baik dibandingkan dengan pekerja yang berada di rumah menyelesaikan tanggung jawabnya. Dengan data tersebut selanjutnya pengusaha dapat membuat keputusan bagaimana metode kerja setelah pandemi berakhir.
3. Terhubung Langsung dengan Penugasan
Unit yang terkait dapat membuat integrasi langsung dengan penugasan apakah memang benar karyawan tersebut berada pada lokasi yang tepat. Umumnya ini terjadi pada mereka yang berada diluar daerah dan dan status pekerjaannya adalah dinas luar. Tentu saja supervisornya mengetahui tempat lokasi pekerjaannya.
Dengan aplikasi absensi online ini maka supervisor akan mengetahui apakah karyawan dinas tersebut dapat menyelesaikan pekerjaannya dengan baik atau tidak sesuai dengan jam kerja. Atau malah membutuhkan waktu lembur untuk menyelesaikan seluruh tanggung jawabnya karena memiliki perbedaan fasilitas.
4. Dapat Membantu Untuk Reward and Promotion
Secara tidak langsung, perangkat absensi online ini dapat perusahaan gunakan untuk membantu melakukan penilaian reward dan promotion. Sebab seluruh data yang diperoleh bisa dimanfaatkan untuk melihat hubungan apakah pekerja yang tidak berada di kantor akan memiliki prestasi yang sama dengan yang di dalam kantor.
Kebutuhan Absensi Online Perusahaan
Oleh karenanya banyak developer mandiri yang kemudian membuat aplikasi absensi online untuk memudahkan perusahaan mengetahui kehadiran karyawan pada jam efektif. Sehingga dapat anda temukan pada Google Play Store dan langsung terinstal pada perangkat telepon genggam para pekerja tersebut.
Namun, tentu saja Ini mengalami kesulitan sendiri karena belum tentu sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Akan lebih tepat jika memanfaatkan developer yang memang memiliki fokus untuk mengembangkan aplikasi absensi online khusus untuk perusahaan Anda saja.
Salah satunya adalah bekerja sama dengan mekari.com yang merupakan salah satu developer yang selalu konsisten untuk membangun aplikasi bagi perusahaan. seluruh plafon yang dikembangkannya cocok untuk dipakai perusahaan skala kecil menengah dan besar.
Salah satunya adalah dengan absensi online yang dikembangkan oleh Mekari untuk membantu mengetahui tingkat kehadiran karyawan pada jam efektif. Dengan didukung kebutuhan perusahaan yang selalu berubah menyesuaikan dengan tuntutan zaman serta tingkat kompetisi.
Mengenal Absensi Online Buatan Mekari
Matahari merupakan salah satu developer yang mengembangkan absensi online yang berbasis web dan cloud. Tujuannya adalah untuk mengelola kehadiran karyawan baik yang berada di kantor maupun tempat lain untuk menyelesaikan seluruh tanggung jawab yang menjadi job description nya.
Perbedaan yang dikembangkan dari presensi online dan manual adalah dari media yang dimanfaatkan untuk pengoperasiannya. Pada absensi manual umumnya menggunakan kertas yang berupa cek log ataupun tanda tangan saja. Namun secara online berarti memanfaatkan telepon genggam serta jaringan internet.
Kemudahan yang Diperoleh
Tidak hanya perusahaan yang diuntungkan dengan menggunakan aplikasi absen online dari mekari talenta. Tetapi juga para karyawan yang memang memerlukan karena tanggung jawabnya. Terlebih lagi perangkat ini dikembangkan dengan memanfaatkan web serta mobile.
Sehingga perusahaan dan karyawan dapat mengaksesnya melalui laman yang dimaksud aplikasi yang tidak terunduh pada telepon genggam. Dengan kemudahan itu maka perekaman pada saat karyawan melakukan absensi dapat mudah dilakukan dengan cara membuka aplikasi maupun webnya.
Dengan menggunakan absensi online yang dikembangkan oleh mekari talenta maka perusahaan akan mendapatkan banyak kemudahan. Salah satunya karena terintegrasi dengan berbagai unit yang terkait untuk menghitung kinerja serta penghasilan karyawan dalam jangka waktu tertentu.
Pemanfaatan aplikasi presensi online akan mengefisiensikan tugas unit sumber daya manusia di perusahaan. Terutama untuk mencatat serta mengontrol kehadiran karyawannya.Sebab tidak semua unit memiliki rutinitas yang sama. Apalagi jika dibandingkan dengan kantor biasa ataupun pabrikasi.
Jika ternyata aktivitas bisnis Anda melibatkan pabrikasi tentu saja membutuhkan pengaturan yang lebih spesifik lagi. Terutama jika pada sistem produksi yang memiliki tiga rute untuk membuat produk yang berhubungan langsung dengan perusahaan. sehingga perlu pencatatan yang andal untuk mengetahui kehadiran karyawan.
Sebab umumnya mencatat kehadiran karyawan akan membuang waktu jika dilaksanakan secara manual. Bahkan bahkan mesin bahkan mesin Vega untuk secara fisik juga memerlukan perhitungan ulang ketika akan meng kalkulasi kehadiran dengan pendapatannya.
Lagi dengan check lock yang merupakan mesin presensi manual. Bahan ketika perusahaan menggunakan fingerprint yang dicatat hanyalah waktu masuk atau pelukin dan jam keluar atau ke clock-out. Belum ada fitur yang dapat mengintegrasikan kedua pencatatan tersebut ke seluruh unit yang terkait secara otomatis.
Maka dengan memanfaatkan aplikasi kehadiran online dari Mekari Talenta, pengusaha dapat memantau dengan mudah tingkat kehadirannya dengan hanya satu waktu saja. Bukan hanya pada waktu keluar masuk mau mulai dan meninggalkan kantor tapi juga ketika jam istirahat.
Dengan data yang ada maka pengusaha dapat bebas merencanakan mengelola serta mengatur jam kerja Setiap karyawan bergantung pada unit kerjanya, termasuk juga jika diperlukan untuk mengatur jatah cuti liburan serta cuti khusus lainnya.
Penggunaan perangkat kehadiran online ini tidak hanya dapat digunakan untuk memfasilitasi karyawan yang hendak bekerja di kantor atau dinas luar, tetapi juga untuk memudahkan pengawasan unit sumber daya manusia melihat bagaimana tingkat kinerja seluruh pekerja.
Oleh karenanya Anda dapat mempertimbangkan menggunakan absensi online ini disebabkan karena mudah untuk menggunakannya serta dapat langsung terhubung ke seluruh unit yang terkait. Terlebih lagi pengusaha juga dapat melihat perubahan informasi yang diperlukan kapan saja dimana saja.
Segera hubungi personal in charge mekari.com untuk segala hal yang berhubungan dengan perangkat absensi online. Di sana akan mendapatkan pengetahuan informasi yang lebih mendetail tentang bagaimana pengaplikasian platform ini. Apakah memang memudahkan dan menguntungkan bagi kegiatan bisnis. (*) Editor : M. Yusuf Purwanto