LAMONGAN, Radar Lamongan – Dinas Kearsiapan Daerah Lamongan menggelar Awarding Audit Kearsipan Lamongan 2021 di ruang Serbaguna Gajah Mada Pemkab Lamongan, kemarin (2/12). Tiga organisasi perangkat daerah (OPD) dan tiga kecamatan menerima penghargaan berdasarkan hasil pengawasan kearsipan internal selama setahun terakhir.
Menurut Kepala Dinas Kearsipan Daerah Lamongan, Drs Gunadi, M.Si, salah satu tugas utama lembaganya adalah memastikan penyelenggaraan kearsipan harus sesuai undang-undang (UU) dan peraturan yang berlaku. Tim Pengawasan Kearsipan Internal yang bertugas melaksanakan audit di lingkungan OPD dan kecamatan juga dibentuk langsung oleh bupati Lamongan.
‘’Sehingga pada hari ini (kemarin) kami memberikan apresiasi terhadap OPD dan kecamatan yang menyelenggarakan kearsipan sesuai dengan UU dan Perda. Hasil prosentase audit menunjukkan ada peningkatan signifikan. Kami optimistis penyelenggaraan kearsipan di Kabupaten Lamongan menuju ranking pertama Se-Jawa Timur,’’ tuturnya.
Hal senada juga disampaikan Agus Buchori, arsiparis Dinas Kearsipan Lamongan. Dia menjelaskan, sistematika audit kearsipan internal antara lain bagaimana pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis. Serta, keberadaan unit kearsipan di masing-masing lembaga.
‘’Intinya arsip bukan barang yang tak berguna. Tapi harus diamankan ke repository center atau unit kearsipan,’’ terangnya.
Sementara itu, Bupati Lamongan, Yuhronur Efendi, mengapresiasi upaya Dinas Kearsipan Daerah Lamongan yang berhasil mem-branding arsip menjadi naik kelas.
‘’Selamat kepada dinas kearsipan telah menyelenggarakan acara ini. Sehingga arsip bisa naik kelas. Semula berada di peringkat 35, kemudian naik ke peringkat ke lima, lalu terakhir dapat peringkat tiga Se-Jatim. Dan kini, Pak Gunadi optimistis mencanangkan penyelenggaraan kearsipan di Kabupaten Lamongan naik ke peringkat pertama,’’ pujinya.
Tiga OPD yang mendapatkan penghargaan terbaik adalah Sekretariat DPRD Lamongan, Dinas Perpustakaan Daerah, serta Dinas Pemuda dan Olahraga. Sedangkan tiga camat yang mendapatkan penghargaan terbaik adalah Lamongan, Ngimbang, dan Karanggeneng.
Hasil Pengawasan Kearsipan Internal Terbaik
· OPD
1. Sekretariat DPRD Lamongan
2. Dinas Perpustakaan Daerah
3. Dinas Pemuda dan Olahraga
· Kecamatan
1. Lamongan
2. Ngimbang
3. Karanggeneng
